El Ayuntamiento de Cádiz, a propia petición de los gobiernos municipales de El Salvador y Guatemala, interesados en participar en la celebración del Bicentenario, ha programado una serie de encuentros en estos tres días con el fin de perfilar, de primera mano, toda la programación cultural de 2010 relacionada con la conmemoración, así como la futura colaboración mutua, más allá del Doce, con los distintos países y ciudades de Centroamérica.
Durante los encuentros, los tenientes de alcaldesa ofrecerán formalmente la invitación, por parte de la alcaldesa y de la ciudad de Cádiz, a una próxima presencia de los alcaldes de El Salvador y Guatemala a nuestra ciudad. Hay que recordar que, con motivo de la celebración del proyecto Cádiz 2012, varios mandatarios iberoamericanos ya han visitado la ciudad, como los presidentes de Costa Rica y República Dominicana, Óscar Arias y Leonel Fernández, o el alcalde de Montevideo, Ricardo Elhrich, momento que se aprovechó para otorgarles la Llave de la Ciudad. También otros alcaldes, como los de San José, Santo Domingo o Lima, estuvieron presentes en la reunión del Comité Ejecutivo de la UCCI (Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas) celebrada en el Centro Cultural Reina Sofía en octubre de 2007, donde se ratificó el nombramiento de Cádiz como sede.